5 Tools für mehr Produktivät im Unternehmen

5 Tools für mehr Produktivität | inQrt

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Hier kommt unsere (höchst subjektive 😉 ) Liste mit 5 tollen Werkzeuge, ohne die unser Arbeitsalltag bei inQrt nicht das wäre, was er ist: wunderbar produktiv!

Jitsi

Jitsi ist ein frei und kostenlos verwendbares Video Conferencing Tool, das auch perfekt in unsere Empfehlung Rocket.Chat weiter unten integriert ist. Einfach aufrufen, auf Wunsch Raumnamen eingeben, starten & Link an Chatpartner senden – schon ist die Videkonferenz am Start!

Jitsi verfügt über die üblichen Features wie Audio und/oder Videochat, Passwortschutz, Aufzeigen, Screensharing, Textchat und vieles mehr und hat sich für uns als das Go-To-Tool entwickelt, weil es einfach funktioniert: im Gegensatz zu anderen Videokonferenz-Lösungen braucht es keine Installation (läuft rein über den Browser), kommt mit gängigen Berechtigungen aus und ist schnell und einfach zu bedienen! Mehr dazu auf meet.jit.si

Trello

Das Urgestein unter den Open Source Kanban Systemen für Agiles Projektmanagement – und einfach ein Superding! In Boards können Listen für Aufgaben erstellt werden, die Tasks als „Kärtchen“ angelegt und mit Deadline, Labels oder verantwortlicher Person versehen werden und dann einfach per Drag&Drop zwischen den einzelnen Stati (z.B. „offen“, „in Arbeit“, „erledigt“) verschoben werden.

Dazu gibts noch Sharing, die Möglichkeit verschiedene Boards zu eröffnen, das Arbeiten in Teams uvm. – und wem das nicht reicht, der meldet sich einfach einen Premium-Zugang an und hat noch mehr Features! Mehr: www.trello.com

RocketChat

Rocket.Chat ist sowas wie der kleine Bruder von Slack, nur Open Source zur Selbstinstallation am eigenen Server (oder mittlerweile auch in der hauseigenen Cloud von Rocket.Chat). Es ist im weitesten Sinne ein Kommunikationstool auf Chat-Basis, das vor allem darin gut ist, die Flut an E-Mail-Kommunikation einzudämmen und Teammitglieder und Kund_innen miteinander intelligent und sicher zu vernetzen. Es gibt Dateitransfer, Integration von Jitsi-Video-Chatrooms, diverse Integrationen zu Cloud-Services uvm. die einem das Leben noch einfacher machen! Zu holen hier: www.rocket.chat

Momentum Dash

Momentum Dash ist eine Erweiterung für Google Chrome und stellt nach Installation statt dem „Neuer Tab“ – Fenster eine wahre Produktivitätsmaschine bereit: anstatt ein an sich unnötiges leeres Fenster zu zeigen gibts hier Todo-Listen, Daily Motivation, Weltzeit-Uhren, Wetter, News, dynamische Hintergrundbilder und und und – Reinschauen lohnt sich! Hier gibts die Extension: www.momentumdash.com

LastPass

LastPass ist unsere ganz besondere Empfehlung: der Passwort-Manager schützt nicht nur Ihre Passwörter in einem zentralen Safe, dem „Vault“, sondern bietet Features wie Überprüfung Ihrer Passwortstärke, einen starken Passwortgenerator, laufende Erinnerungen (auf Wunsch) die eigenen Passwörter mal wieder zu ändern oder – besonders attraktiv für die Arbeit in Teams – das Freigeben von Passwort- oder Zugangsdaten-Ordnern für andere LastPass-User.

Außerdem der Kracher: LastPass hat sehr üppig ausgestattete Mobil-Apps, die unter anderem das Speichern oder automatische Einfügen von Passwörtern oder Kreditkartendaten wirklich sicher machen. LastPass hier abholen: www.lastpass.com

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